Якщо ви хочете розіслати свою публікацію багатьом особам, вам непотрібно користуватися звичайною поштою. За наявності Інтернету можна скористатися можливістю пересилки публікації електронною поштою. Якщо, наприклад, вам необхідно надіслати бюлетень зі шкільними новинами або листівку із запрошенням відвідати певну подію групі людей зі школи, ви можете скористатися електронними повідомленнями.
Пересилати публікації в електронному вигляді можна у кілька способів.
У вигляді звичайного електронного повідомлення. Публікацію можна вставити в електронне повідомлення.
У вигляді вкладення. Файл публікації з розширенням .pub вкладається в електронне повідомлення. Щоб адресати могли переглянути надіслану публікацію, в них також має бути встановлено Microsoft Office Publisher 2007.
У вигляді вкладення у форматі PDF або XPS. Якщо в адресата не встановлено Microsoft Office Publisher, доцільно надіслати йому публікацію в більш універсальному форматі.
4.1. Відправлення публікації у вигляді звичайного електронного повідомлення
Готову перевірену публікацію можна переслати у вигляді електронного повідомлення особам, для яких вона призначається.
Для відправлення електронного повідомлення в меню Файл відкрийте підменю Надіслати електронне повідомлення. У ньому наявні команди, що відповідають різним способам відправлення повідомлення. Оберіть команду Надіслати як повідомлення.
Ви можете задати, які саме сторінки буде вставлено у повідомлення. Надсилати можна поточну сторінку або всі сторінки публікації (рис. 15). Для цього потрібно встановити відповідний перемикач у діалоговому вікні Надіслати як повідомлення.
Рис. 15
Коли ви визначите, які сторінки будуть надсилатися, у вікні програми відобразиться область відправлення електронного повідомлення. Зверніть увагу, що внизу цієї області відображається інформація щодо помилок, наявних у публікації. Для їх усунення можна активувати засіб перевірки макета (рис. 16).
Рис. 16
4.1.1. Перевірка макета
Засіб перевірки макета попереджає про помилки, наявні в публікації. Перевіряти макет можна будь-коли, а не лише під час відправлення публікації електронною поштою. Встановивши відповідні прапорці, ви можете виконати загальну перевірку публікації, перевірку професійного друку, веб-сайтів та електронної пошти.
Панель Перевірка макета відкривається в області завдань (рис. 17). У ній можна задати параметри перевірки публікації, які буде застосовано перед її відправленням. Для цього клацніть посилання Параметри перевірки макета та перейдіть на вкладку Перевірки в діалоговому вікні, що відкриється.
Рис. 17
Усунувши помилки, закрийте область завдань Перевірка макета, клацнувши кнопку Закрити засіб перевірки макета, та відправте публікацію електронною поштою.
4.2. Пересилання публікації як вкладення до електронного повідомлення
Як вже зазначалося, публікації можна пересилати у вигляді вкладень. Такі файли матимуть стандартне розширення .pub, якщо ви не конвертуєте свою публікацію в більш універсальний формат PDF або XPS.
Щоб відправити електронне повідомлення із вкладенням, викличте одну з таких команд: Файл \ Надіслати електронне повідомлення \ Надіслати публікацію як вкладення, Файл \ Надіслати електронне повідомлення \ Надіслати публікацію як вкладення у форматі PDF або Файл \ Надіслати електронне повідомлення \ Надіслати публікацію як вкладення у форматі XPS. Після того як ви активуєте одну з цих команд, на екрані з'явиться запит щодо збереження публікації та буде встановлено з'єднання з Microsoft Office Outlook 2007. У вікні повідомлення, що відкриється, в полі Вкладено буде міститися файл вашої публікації у форматі PDF, XPS або PUB, залежно від того, який варіант ви оберете. Після цього можна відправляти повідомлення.
Щоб були доступні останні дві команди, на комп'ютері має бути встановлено модулі для перетворення у формати PDF і XPS. Завантаживши з Інтернету потрібні засоби та встановивши їх на комп'ютері, ви зможете надалі безперешкодно працювати з форматом PDF або XPS.
Немає коментарів:
Дописати коментар